De ce avem nevoie de jurnale sau agende?

de | mart. 5, 2019 | Life

Jurnalele si agendele ne ajuta sa dam importanta unei datei care ia in considerare atat planificarea, cat si documentarea proiectelor. De la profesionisti din domeniul afacerilor si utilizatori tehnici, pana la studenti si artisti, o agenda este pentru oricine doreste niste note bine organizate care va ajuta sa duceti proiectele inainte.

De ce avem nevoie de agenda? 

Puteti intreba: „De ce avem nevoie de o agenda? Stim cu totii ce vom discuta. „Pregatirea agendei necesita timp, iar in unele intalniri oamenii nu se uita nici macar la asta. Agenda este un contract intre participantii la intalnire in timpul intalnirii. Ei se angajeaza la timpul alocat fiecarui articol de discutie si sunt de acord cu privire la ce trebuie discutat (sau nu). Unii oameni sunt profesionisti in deturnarea intalnirii. Ei vor directiona discutia catre un subiect care nu este pe ordinea de zi si vor consuma timpul de intalnire pentru a discuta agenda lor personala. De cele mai multe ori, vor incepe cu un comentariu socant sau exagerat, care ar atrage atentia tuturor, apoi va adresa o intrebare unuia dintre participanti (sau presedintelui sedintei) pentru a raspunde. Cand vor termina discutia pe aceasta tema, vor mentiona ca „O situatie similara sau poate mai rau este despre …” si discutia va continua sa serveasca agenda lor personala. Vor consuma majoritatea timpului intalnirii inainte ca cineva sa observe asta. Cea mai buna solutie pentru astfel de oameni este sa spui „Sunt sigur ca acesta este un subiect important pe care il aduceti la intalnire, dar nu este mentionat pe ordinea de zi. Vom programa acest lucru la sfarsitul intalnirii sau puteti cere o intalnire separata pentru a va oferi timpul necesar. ”

Unul dintre primele semne ale unei intalniri bune este o agenda bine scrisa. Agenda ar trebui sa aiba titlul intalnirii (subiectul) si timpul de incepere si de incheiere. Fiecare persoana ar trebui sa isi noteze in jurnalul sau ori agenda proprie lucrurile importante despre care se discuta. Locatia exacta a intalnirii trebuie indicata in mod clar. Veti avea nevoie de o harta cu indicatii clare (cum ar fi hartile Google) daca unii dintre participantii la intalnire sunt noi in locatia intalnirii. Ordinea de zi ar trebui sa aiba o lista a articolelor de discutie scrise in limbaj simplu si clar. Evitati lingoul comercial, argou, abrevieri sau declaratii generale cum ar fi  Estimati cat timp va lua fiecare element din lista si il va inregistra langa el. Participantii vor sti cat timp este disponibil pentru acel element si sa fie gata sa-si termine discutia in timpul disponibil. Ei pot apela si solicita timp suplimentar inainte de a afirma ordinea de zi sau cel putin inainte ca intalnirea sa inceapa. Adaugati intotdeauna 5-10 minute la sfarsitul agendei pentru articole noi. 

Participantii la intalnire pot citi agenda si se pot pregati pentru discutie prin cercetarea subiectului si pregatirea unor documente importante (tabele, desene sau harti) pentru a-si sustine argumentul. Fara agenda sau un jurnal propriu, unii participanti ar putea raspunde ca nu stiau ca se va discuta subiectul XYZ.

Jurnal in fiecare zi

Pastrarea unui jurnal personal, o analiza si o situatie zilnica in profunzime a experientelor dvs. este o activitate de mare importanta care mareste gradul de constientizare de sine si imbunatateste toate dotarile si sinergia dintre ele.

Te-ar mai putea interesa si....

Cele mai citite Articole

  • Ce este un magazin outlet de haine? (11.238)
    Se intampla de multe ori sa auzim termenul de outlet si cu siguranta, candva, v-ati intrebat oare ce inseamna?
  • Cafeaua decofeinizata in timpul sarcinii si alaptarii (6.955)
    Desi s-au efectuat numeroase studii de-a lungul timpului, inca nu s-a putut ajunge la o conluzie referitoare la consumul de cafea decofeinizata in timpul sarcinii. Raspunsurile pe aceasta tema inca variaza de la caz la caz, unii specialisti recomand ca sa fie eliminata in totalitate cafeaua, indiferent de care este, altii sustinand ca nu e nici o […]
  • Top 5 chefi bucatari romani care au cucerit Europa (6.671)
    Suntem cu totii obisnuiti sa auzim des despre Chef Florin Dumitrescu, Catalin Scarlatescu si Chef Bontea de la TV, din emisiunile televizate in Romania. Poate ca pentru multi dintre oamenii care lucreaza in domeniu, aceste trei embleme reprezinta un punct de reper in aria culinara. Insa in afara de cei trei, exista multi alti bucatari […]
  • Trebuie sa incercati sedintele de remodelare prin impachetari cu tunel infrarosu (3.053)
    De ce aveti nevoie de impachetari cu tunel infrarosu? De ce? Pentru ca este singura metoda de a slabi prin incalzirea cu infrarosu cu dubla actiune de pe piata. S-a dovedit ca doar cateva sedinte de impachetari cu tunel infrarosu va va ajuta sa reduceti grasimea, sa scadeti in greutate, sa aratati si sa va […]
  • Cand schimbam uleiul de motor pentru ATV? (2.178)
    Un ATV, la fel ca si un autoturism, are nevoie de ingrijire constanta pentru a fi in parametrii de functionare. Chiar daca amandoua au un motor, un sistem de transmisie si puterea se transfera catre 4 roti care asigura mobilitatea, mentenanta acestora este radical diferita asa ca am dedicat acest articol pentru ATV-uri. Si nu […]