Conferinta este o modalitate prin care se pot comunica aspecte ale unei afaceri, ale unor demersuri siintifice sau ale unor planuri de viitor unor persoane direct interesate de activitatea respectiva. In companiile din Constanta, conferintele de afaceri sunt la ordinea zilei. Ideile trebuie sa circule in permanenta, prezentari noi sunt realizate mereu pentru a imbunatati activitatea si productivitatea firmei, iar investitorii trebuie convinsi ca afacerea merita sustinuta financiar. In Constanta sunt o multime de companii care au in sediul lor si mica sala de conferinte unde se intrunesc liderii pentru a discuta. Insa in corporatiile care nu tin cont de granite, conferintele devin o problema. Acestea implica de obicei invitati veniti de peste granite sa analizeze situatia afacerii de la sediile din Constanta. Aici intervine problema organizarii cu succes a unui eveniment care sa dispuna de tot ce este necesar pentru a asigura confortul si siguranta invitatilor.
Un eveniment corporate in Constanta implica o multime de lucruri: in primul rand, organizarea unui eveniment presupune realizarea unui concept cu tematica corespunzatoare afacerii sau motivului intrunirii. Motivul conferintei trebuie sa fie prezent peste tot in cadrul evenimentului. Conceptul se discuta cu beneficiarul, se alege tematica si se pun la punct toate detaliile. Un eveniment de amploare in Constanta necesita un program ce trebuie respectat cu strictete. In jurul acestui program se vor desfasura toate activitatile ce tin de organizarea conferintei in Constanta. http://www.allincluded.ro
In primul rand, trebuie stabilita o lista a invitatilor, o baza de date cu informatiile necesare pentru a trimite o serie de invitatii potrivite cu tema conferintei. Invitatiile trebuie imprimate cu datele corecte ale oaspetilor si trebuie trimise din timp pentru a asigura prezenta in numar mare la eveniment in Constanta.
Invitatii veniti din strainatate trebuie preluati de la aeroport, iar transportul trebuie asigurat intr-un autobuz comun sau, daca nu se poate, trebuie rezervate bilete si distribuite itinerarii pentru cei care vor calatori independent. De asemenea, in cazul conferintelor care ncesita o deplasare pe teren, trebuie asigurat un mijloc de transport in comun in judetul Constanta ce se va deplasa cu oaspetii unde este nevoie.
Urmatorul pas este de a alege locatia evenimentului: o sala de conferinte potrivita pentru numarul de invitati. Sala aleasa trebuie sa puna la dispozitie o serie de servicii: scaune si mese confortabile, computere cu acces la internet, internet wireless, spatiu pentru pauza de cafea si spatiu pentru fumat. O firma de catering din Constanta trebuie contactata pentru a aduce gustari calde si reci, cafea, ceai, sucuri, apa si dulciuri pentru invitati. Pauzele de masa trebuie respectate pentru confortul invitatilor. In functie de programul conferintei trebuie asigurat cel putin pranzul pentru invitati. Pentru invitatii veniti din afara judetului Constanta trebuie asigurata cazarea in apropierea locatiei evenimentului.
Sala conferintei Constanta trebuie de asemenea decorata cu bannere si brosuri informative pentru invitati pentru a ii ajuta sa urmareasca programul conferintei. Decoratiunile Constanta pot fi si baloane cu heliu, arcada din baloane si decoratiuni din baloane sau aranjamente florale pentru a infrumuseta spatiul destinat conferintei Constanta.
Pentru evenimentul propriu-zis trebuie asigurate o serie de materiale si servicii: consumabile precum foi, pixuri, mape si dosare cu informatii si alte detalii ce trebuie achizitonate de la un furnizor din Constanta. In functie de tema evenimentului mai trebuie asigurate materiale informative si diplome si alte materiale personalizate pentru invitati. Evenimentul Constanta trebuie dotat cu sistem sonorizare Constanta, casti, microfoane, videoproiector si alte materiale tehnice Constanta.
Un eveniment corporate are nevoie si de anumite servicii precum hostess Constanta care va conduse invitatii la locurile lor in momentul sosirii la conferinta si fotograf Constanta care sa asigure documentarea intregului eveniment in vederea publicarii pe site-ul companiei, pentru un eventual comunicat de presa. In functie de tematica evenimentului, este posibil sa fie necesar un speaker si, daca evenimentul se tine intr-o anumita limba care este necunoscuta pentru unii dintre participanti, va fi necesar unul sau mai multi traducatori Constanta care sa interpreteze ceea ce se discuta in cadrul conferintei.
La finalul fiecarei zile se face bilantul intr-un cadru mai destins: intr-un restaurant sau intr-un spatiu unde participantii se pot relaxa. Constanta ofera o multime de oportunitati in acest sens. Restaurante, cafenele, baruri selecte la care se pot adauga si momente artistice de dansuri populare, dansuri orientale in Constanta, dansuri moderne si de societate si alte distractii precum un spectacol de magie sau de teatru, acestea pot fi rezervate in Constanta si vor constitui momente frumoase de relaxare dupa o zi plina. La finalul oricarui eveniment corporate, invitatii trebuie sa primeasca un mic cadou sau o marturie a participarii lor la conferinta. Cadourile personalizate Constanta sunt cea mai buna alegere pentru aceste tipuri de evenimente.
Cea mai buna solutie pentru un eveniment corporate de succes in Constanta este ca o echipa cu experienta sa se ocupe de organizarea intregului eveniment. Toate detaliile vor fi astfel puse cap la cap si imbinate cu profesionalism, rabdare si calitate pentru ca dumneavoastra sa aveti un eveniment de succes. O conferinta reusita este un succes pentru afacerea dumneavoastra, iar sansele de dezvoltare ale afacerii dumneavoastra cresc considerabil! All Included Events 0728955745
Articol preluat de pe infozoom.ro
Comentarii Recente